5. التسليم إذا كنت تكتب على مدونتك، يمكنك الآن رفع الموضوع أو نشره، أما إذا كنت تكتب لجهة فأرسل الموضوع إلى الشخص المسؤول، ويجب هنا أن تلتزم بالموعد النهائي للتسليم. واحرص على طلب تأجيل الموعد إذا كنت تتوقع تأخرًا حتى وإن لم يحدث، فهذا يترك انطباع احترافي عنك وإن كنت ما تزال مبتدئًا في الكتابة. 6. التعديل إذا كنت تنشر على مساحتك الخاصة، فتابع تعليقات القراء وآرائهم، واستفد منها في تقاريرك التالية أو يمكنك تعديل موضوعك مع التنبيه على ذلك. وإذا كنت تكتب لجهة ما، فغالبًا سيطلب المسؤول بعض التعديلات، ناقشها معه لكن لا تعترض من أجل الاعتراض، وبعد الاتفاق عليها، يمكنك تنفيذها ومن ثم تتابع أيضًا تعليقات الجمهور. ما هي عناصر التقرير؟ رغم اختلاف أنواع التقارير، فإنها تتشارك كثيرًا في بنيتها، على سبيل المثال: 1. العنوان من أكثر عناصر التقرير أهمية إذ إنه "الخطاف" الذي سيجذب القراء إلي تقريرك، ويجب أن يكون العنوان ملمًا بالقضية مع ترك بعضها عمدًا إثارة لفضول القارئ أو وضع معلومة غريبة لاستثارة انتباهه. كما يمكنك وضع عناوين فرعية أو تقسيم العنوان على سطرين بحسب الموضوع. 1. المقدمة يجب أن تتضمن المقدمة فكرة الموضوع بحيث يعلم القارئ ما هو على وشك قرائته، ويمكن تقسيم المقدمة إلى عدة فقرات إذا كان الموضوع طويلًا.
التقرير يُعرّف التقرير على أنّه بيان تُشرح فيه قضية أو مسألة أو حادث أو نتائج دراسة ما [١] ، ويُعرّف أيضًا على أنه الكتابة الموضوعية حول موضوع سينَفَّذ أو موضوع تمّ تنفيذه. ومجالات التقرير كبيرة تشمل جميع مناحي الحياة تقريبًا ويستخدمه القطاع الرسمي أو القطاع الخاص، ويُعتبر التقرير وعاء يحمل بداخله شيء محدد ووسيلة عرض يتم من خلالها عرض أفكار جديدة لتحسين العمل أو يعمل التقرير على تفسير ظاهرة معينة بطريقة السرد. [٢] أنواع التقارير بعد الحديث عن عناصر التقرير لا بدّ من الإشارة إلى أنّ التقارير تختلف باختلاف الهدف الذي أنشئت من أجله وطبيعة محتواها ومن حيث الجهة المرسلة إليها، ويمكن أن تؤدي التقاير أربع وظائف مختلفة أو ذات صلة. [٣] التقرير الإخباري: وهو التقرير الذي يهتم بالأخبار الجادة مثل الشؤون العامة والاقتصادية والأخبار المتعلقة بقطاع التعليم والصحة. التقرير الحي: هو التقريرالذي يصوّر الوقائع الحية والأحداث فيقوم على وصف الحدث مع ما يحيطه من ظروف والجو الذي تمّ فيه والأشخاص المرتبطين به. تقرير عرض الشخصيات: هو التقرير الذي يهتم بعرض الشخصيات التي لها دور بارز في المجتمع المحلي أو الدولي، ويعمل على تحليل شخصيتها أفكارها وتوجهاتها.
التّقارير التي تتم مراسلتها في المنشآت يفضل عند كتابتها وضع التاريخ وعنوان التّقرير والدخول في صلب التّقرير بشكل واضح ومفسر، وذكر المصادر التي حصل من خلالها على المعلومات، ثمّ وضع النتيجة حتى يفهمها المسؤول، ومن الأمثلة على هذه التّقارير هي التّقارير الإدارية التي تكتب لعرض مشكلة ما، والتّقارير البيعية حيث يذكر بها أرقاماً حقيقية عن واقع المبيعات سواءً اليومية أو الشهرية أو السنوية بهدف أن تطلع عليها الإدارة لمعرفة نشاط مبيعات الشركة والكثير من التّقارير المختلفة.
ويجب هنا أن تستمع بإنصات لأستاذك أو مديرك الأكثر خبرة منك لتستفيد منهم. الإعداد هذه أهم مرحلة، وفيها يضع الكاتب تصور تقريره، وقد تأخذ مرحلة الإعداد وقتًا طويلًا قد يقارب وقت الكتابة الفعلية. فلا تستهن بتلك المرحلة وتأن فيها كثيرًا حتى تكون بنية الموضوع واضحة تمامًا في ذهنك. ويمكنك الاستعانة بالخرائط الذهنية أو المفكرات لتدوين الأفكار ومدى ترابطها ببعض لتكون بمثابة خريطة عملك وأنت تكتب التقرير. بدء الكتابة بعد أن تختمر الفكرة في ذهنك، ابدأ كتابتها مسترشدًا بالخريطة التي وضعتها بحيث يكون الانتقال سلسًا من جملة إلى أخرى ومن فقرة إلى أخرى. واحرص على أن تكون الكتابة مفهومة لجمهورك المستهدف، فأنت لا تكتب لكل البشر وإنما لطائفة محددة سواء جغرافيًا كالعرب مثلًا أو نوعيًا كطلبة الجامعة أو المهتمين بأحد الموضوعات المحددة كالطب مثلًا. المراجعة بعد الانتهاء من الكتابة، يجب أن تراجع ما كتبته من حيث ترابط الفكرة ووضوحها وأيضًا مراجعته لغويًا، ويمكنك هنا الاستعانة بأحد أصدقائك أو زملائك ممن تثق في قدرتهم على تقييم تقريرك. أيضًا يجب أن تراجع التزامك بكتاب الأسلوب الخاص بالجهة التي تستكتبك، إن وجد؛ كبرى دور النشر وكثير من المنظمات لها كتاب أسلوب، بل أكثر من كتاب لكل لغة ولكل موضوع.
قد يختلف تصميم التقرير البحثي من شكل إلى آخر ومن غرض لآخر ومن جهة لأخرى، ولأننا في مركز مؤشر نسعى الى صناعة هوية علمية معاصرة، فقد إعتمدنا أحدث نماذج كتابة التقارير وذلك بالاستناد الى الدلائل التي قدمتها المؤسسات البحثية الكبرى على غرار الجمعية الأمريكية لعلم النفس (APA) والجمعية الأمريكية لعلم الإجتماع (ASA)..